Descrição:

Realizar o planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais para colaboradores e eventos corporativos, tais como: reserva de passagens aéreas, rodoviárias, locação de veículos, hospedagens em hotéis, solicitação de adiantamento etc., garantindo a conformidade com a política de viagens da Arauco;
Criar solicitação de viagens e acompanhar a aprovação no sistema Argo, observando as diretrizes da empresa e otimizando custos de viagem sempre que possível;
Controlar, registrar despesas de viagem e elaborar relatórios de gastos, economia e frequência de viagens, observando a possibilidade de otimização de transporte, custos etc., compartilhando mensalmente com a gestão para as devidas ações;
Atuar como suporte aos colaboradores em viagem para resolver imprevistos, como cancelamentos ou mudanças de itinerário antes e durante a viagem, reprogramando voos, reservas de hotel e transporte, de acordo com a necessidade, mantendo os colaboradores cientes dos procedimentos, horários e política de viagens;
Manter relacionamento com agência de viagens, fornecedores e prestadores de serviço, monitorando o cumprimento de contrato e qualidade dos serviços prestados;
Orientar os colaboradores sobre procedimentos de segurança, diretrizes corporativas e protocolos em viagens internacionais e monitorar riscos geopolíticos, sanitários ou climáticos que possam impactar nos deslocamentos;

Requisitos:

Ensino Superior completo Administração, Contabilidade ou áreas afins;
Conhecimento em sistemas de gestão de viagens (Argo, GDS, SAP Concur, entre outros);
Rotinas administrativas;
Noções de políticas corporativas e compliance em viagens;
Interpretação de indicadores de desempenho;
Organização e atenção aos detalhes para garantir logística eficiente;
Boa comunicação para lidar com colaboradores, gestores e fornecedores;
Capacidade de solucionar problemas rapidamente e lidar com imprevistos;
Desejável Espanhol intermediário, Inglês será um diferencial.

Idiomas:

Espanhol – Nível Intermediário