• Realizar a recepção e realização de chamadas telefônicas, requisição de material de escritório, registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas, bem como elaborar, a pedido do superior imediato, apresentações e relatórios assim como apoiá-lo em suas reuniões e apresentações, requisição para fornecimento de EPI’s aos colaboradores da manutenção,
• Solicitar a reserva de passagens aéreas, hotéis e locação de automóvel quando da viagem do seu superior imediato, bem a solicitação de adiantamento de viagens,…, despesas de viagem, reembolsos e pagamentos de taxas.
• Fechamento de ponto, troca de turno, autorização de horas extras e compensação de horas;
• Lançamentos de livros de DDI’s;
• Controle do G+, acompanhamento e autoavaliações da área administrativa e cobrança das subáreas;
• Controle de indicadores de segurança referente a área (ACS, PT’s, Caminhada de Segurança e Relatos de segurança);
• Treinamentos (Avisos e controles).
Outros requisitos:
- Ensino médio completo.
- Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
- Habilidades em ferramentas de escritório (como Excel, PowerPoint, etc.).
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e com autonomia.
- Atenção aos detalhes e comprometimento com a execução das tarefas.
- Experiência prévia na área administrativa ou em funções similares.