Auxiliar administrativo – Rio de Janeiro

Cultura da empresa: Sua Cultura é baseada em Amor – Solidariedade – Transparência – Respeito – União – Ética – Sustentabilidade.

Propósito da empresa: Ser referência em ações socioeducativas, que desenvolvam o potencial dos indivíduos contribuindo para a melhoria social e ambiental.

Seu desafio: Nosso cliente está em busca de uma pessoa que queira uma oportunidade para fazer a diferença na vida do próximo, que deseja ajudar a transformar a realidade de comunidades carentes e impactar positivamente a sociedade!

Modalidade: Presencial

Contratação:CLT

Horário: De segunda-feira à sexta-feira, de 8h às 17h

Local: Laranjeiras-RJ

Morar próximo ao local pode ser um diferencial.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução das atividades administrativas da Instituição
• Digitalizar, imprimir e organizar os documentos
• Atender ligações internas e externas
• Atender a portaria de acesso à Instituição
• Apresentar a Instituição para apoiadores, voluntários, doadores
• Receber doações recebidas
• Agendar reuniões
• Controlar o estoque da Cantina e providenciar os itens necessários para compra
• Digitar e imprimir o cardápio semanal da Cantina
• Realizar a manutenção e controle de estoque da despensa (organização do local, controle de entrada com verificação dos prazos de validade, separação para saída para cestas básicas e da cozinha)
• Controle de estoque dos materiais de limpeza
• Realizar cotações de serviços
• Viabilizar as compras necessárias para o bom funcionamento da Instituição
• Verificar e acompanhar as necessidades de manutenção da CFA (troca dos filtros, limpeza da caixa d’água, extintores, Câmara Frigorifica e equipamentos elétricos em geral)
• Abastecer as planilhas com informações de doadores, contribuintes, fornecedores e voluntários
• Apoiar nas atividades necessárias para viabilização dos projetos e eventos da Instituição
• Apoiar a Instituição no preparo e impressão de avisos
• Fornecer suporte à Administração, Assistência Social, Bazar, Cozinha, Creche e Secretaria, quando houver alguma necessidade
• Atividades externas para entrega e resgate de documentos, ida a cartórios, órgãos públicos e compras emergenciais.

Requisitos Obrigatórios

Conhecimento em pacote Office – Word/Excel no mínimo Intermediário/avançado

2º grau completo

Requisitos Desejáveis

Morar próximo ao local de trabalho

Conhecimento em power BI

Benefícios

Vale Transporte

Alimentação no local