Gerente de Gestão Documental Sênior – Campo Grande

Descrição da vaga:
CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Que tenha conhecimentos e experiência (desejável) nas áreas de conhecimento abaixo, que são parte das entregas do projeto: A. ARQUIVISTICA Organização e indexação de documentos; classificação de documentos, tipologia e temporalidade de guarda; procedimentos de arquivo: Embalar, guardar, indexar documentos e processos administrativos, caixas com documentos, mapas e plantas, materiais de preservação permanente e de tamanhos especiais. Diferentes modalidades de organização do arquivo. Operações de organização de arquivos planejamento e distribuição das tarefas, fluxos de trabalho; procedimentos de expurgo de arquivos; organização de atividades de busca, remessa e retirada de documentos, movimentação de documentos; regras e procedimentos de segurança em arquivos – prevenção de acidentes (de origem física e biológica), prevenção de incêndios; legislação de regulamentação de arquivos: sistema de gestão arquivística pública, responsabilidades do ente público e do servidor público, conceitos de sistemas estruturantes públicos para arquivos e legislação relacionada; microformas de preservação. Noções de produção de microformas, de consulta, de guarda e de preservação e aspectos legais relacionados. Conversão para digital, para físico. B. DIGITALIZAÇÃO: Sistemas e softwares de digitalização; organização de operação de digitalização: preparação, conversão, indexação, controle de qualidade, integração com gestor de conteúdo; procedimentos relativos à movimentação dos arquivos físicos: formação de lotes, identificação, distribuição de tarefas, fluxos de produção; configuração de sistemas de digitalização; segurança da informação: confidencialidade, monitoramento e responsabilização de operadores; equipamentos de digitalização – para tamanhos convencionais (até A3), tamanhos especiais (até A0), materiais encadernados, materiais delicados, materiais artísticos (figuras, fotografias); procedimentos de desencadernação e encadernação; procedimentos de digitalização de plantas com ou sem suporte de proteção do documento; legislação ou regulamentação da digitalização: padrões CONARQ, equivalência legal entre físico e digital, assinaturas digitais, fluxos regulamentados de conversão de documentos para digital; segurança do trabalho em geral: EPIs, proteção das pessoas, dos equipamentos, da movimentação de material, do uso de instrumentos. C. GESTÃO DE CONTEÚDO Sistemas de gestão de conteúdo – ECM, Records Management, Archiving; integração com sistemas de digitalização; conceitos de base: metadados, formatos de imagens e documentos digitais, resolução, qualidade de imagens, conversões e formatos de apresentação; conceitos em gestão de arquivos digitais: captura digital, fluxos/workflow de documentos: fluxos clássicos de aprovação e publicação, preservação de documentos, distribuição de informação digital; legislação e regulamentação de arquivos digitais públicos (e privados). Noções de responsabilidade institucional para manejo, guarda e preservação de documentos digitais. D. LOGÍSTICA DE DOCUMENTOS: Planejamento, execução e controle de operações de logística de documentos (para grandes volumes); cuidados com os documentos, com as informações que contém, com as pessoas envolvidas nessas atividades; condições de segurança da operação, das pessoas envolvidas (EPIs, prevenção de acidentes, etc); procedimentos de controle (identificação, apontamentos e controles) E. GESTÃO DE PROJETOS Planejamento e organização de planos de projeto, de equipes e alocação de pessoas; monitoramento e controle de atividades, resultados; gestão dos riscos do projeto, ações de mitigação e superação; noções corporativas para integração das atividades de apoio ao projeto, de responsabilidades integração com demais áreas da corporação com o projeto; formatação de proformas de faturamento; gestão da equipe – tempos, alocação, custos, integração, motivação, produtividade, foco e resultados; gestão dos recursos materiais, financeiros alocados; comunicação estruturada e organizada, para público interno (empresa) e externo (cliente). OBS.: Gestão de equipe superior a 100 pessoas. Organizado, planejador-executor; que demonstre energia para realizar e comandar; formador de equipe, que sabe extrair resultado através das pessoas; empático, equilibrado, objetivo; responsável; bom exemplo de foco, trabalho e resultado.
Cidade: Campo Grande