Recepcionista – Rio de Janeiro e Região

Configuramos o maior Grupo independente de Comunicação do país, que trabalha de um jeito diferenciado. Destacamos cada uma de nossas empresas, que são capazes de oferecer experiências únicas, infinitas oportunidades e resultados surpreendentes aos seus clientes.

Responsabilidades e atribuições

Estamos à procura de um(a) Recepcionista dedicado(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira impressão dos nossos clientes, portanto, é essencial que essa pessoa seja cortês, profissional e capaz de lidar com diversas situações de forma calma e eficaz. Procuramos por um candidato(a) com excelentes habilidades de comunicação, que seja organizado(a) e tenha uma atitude acolhedora para garantir uma experiência positiva para todos que entrarem em contato com nossa empresa.

Requisitos e qualificações

Atendimento ao Cliente:

• Receber e cumprimentar os visitantes de forma calorosa e profissional.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações precisas.
• Resolver consultas e fornecer assistência aos clientes de forma cortês e eficiente.

Agendamento e Coordenação:

• Gerenciar o calendário de compromissos e reservas da empresa.
• Agendar reuniões e coordenar salas de conferência conforme necessário.
• Manter registros precisos de chegadas, partidas e compromissos agendados.

Gestão de Correspondências e Documentação:

• Receber e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários apropriados.
• Manter um sistema organizado de arquivamento de documentos e registros.
• Auxiliar na preparação de documentos e materiais de escritório, conforme solicitado.

Suporte Administrativo:



• Auxiliar em tarefas administrativas básicas, como processamento de pagamentos, preparação de relatórios simples e atualização de bancos de dados.
• Colaborar com outros membros da equipe para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

Informações adicionais

• Plano de Saúde Bradesco;
• Plano Odontológico Bradesco;
• Vale refeição e alimentação Swile;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Auxílio creche;
• Gympass;
• Vittude;